photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

AGENT D'ACCUEIL DOMICILIATION H/F L'ARTAG promeut la rencontre et le dialogue entre les Gens du Voyage et les Gadjé (non-Tsiganes). Elle les réunit autour de valeurs fortes que sont la solidarité, la dignité, l'ouverture à l'autre et la liberté de chacun quant à son mode de vie. Son fonctionnement s'appuie une démarche participative et de co-construction ; sa force associative repose sur l'implication et l'engagement des Gens du Voyage. Dans le cadre d'un remplacement, l'ARTAG recrute un.e AGENT D'ACCUEIL DOMICILIATION en CDD sans terme précis à temps plein à partir de août 2025. Missions Accueil : 1. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 2. Prendre en compte et évaluer les demandes de tous les publics (comprendre la demande, en identifier la nature et le degré d'urgence) 3. Gérer et assurer la distribution des courriers 4. Assurer l'interface avec les collègues des autres pôles en régulant les demandes Domiciliation 1. Participer aux différentes commissions et notamment la commission de domiciliation (gestion des demandes et recueil des diagnostics, copilotage de la commission) 2. Contacter les personnes après décisions de la commission 3. Accompagner[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de gestion administrative confirmé H/F Véritable pierre angulaire de la société en lien direct avec le gérant et la DAF mais aussi avec les techniciens et les commerciaux. Les missions : SAV : - Gestion des mails et des appels téléphoniques - Suivi du SAV avec la gestion et la préparation des bons d'intervention, gestion des retours des techniciens - Lien avec les télé-transmetteurs : mise en route et résiliation de la télésurveillance Gestion Commerciale : - Préparation, scan et envoi des dossiers de financement aux différents organismes financiers en étroite collaboration avec les commerciaux. - Suivi des paiements des dossiers de financement - Suivi et paiement des commissions des commerciaux Compta clients : - Facturation des interventions suite SAV - Mise en place de la facturation périodique de télésurveillance et de maintenance. - Mise en place des anciens et nouveaux prélèvements - Saisie des règlements (virements, prélèvements, chèques) - Impayés : relance téléphonique et par courrier Compta fournisseurs : - Scan et encodage des factures - Paiement des factures Relations Humaines : - URSSAF : déclaration d'embauche - Mutuelle[...]

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Vendeur / Vendeuse en prêt-à-porter

Emploi E-commerce - V.P.C.

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1994, Class'é MODE, entreprise familiale à rayonnement national, a su tisser des liens solides avec ses équipes, clients et fournisseurs. À l'heure où les centres-villes se vident et les commerces disparaissent, nous incarnons une solution innovante et rapide, surpassant même Internet ! Grâce à des produits de qualité, des gammes variées et un excellent rapport qualité/prix, nous donnons à nos équipes les moyens de réussir. Rejoindre Class'é MODE, c'est intégrer un métier traditionnel avec un avenir prometteur. Si vous êtes déterminé et aimez relever des défis, nous sommes faits pour vous ! Ce poste vous permettra de tisser des relations solides avec vos clients et de jouer un rôle essentiel dans le lien social des zones rurales souvent oubliées. Convaincus qu'un bon équilibre entre vie pro et perso est la clé du succès, nous vous offrons autonomie, liberté d'organisation et des week-ends libres. Votre mission ? Fidéliser et développer une clientèle par des visites régulières. Nous vous garantissons un accompagnement avec une formation adaptée, des défis stimulants et des avantages : indemnités repas, mutuelle premium, accès illimité à notre plateforme d'E-learning[...]

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